ไฟล์งานบน Cloud ปลอดภัยจริงหรือแค่คิดไปเอง?

ในยุคที่การทำงานและเก็บข้อมูล “ขึ้น Cloud” กลายเป็นเรื่องปกติ หลายคนอาจรู้สึกว่า การจัดเก็บไฟล์งานบน Cloud ไม่ว่าจะเป็น Google Drive, OneDrive, Dropbox หรือบริการ Cloud อื่นๆ นั้นปลอดภัยดีแล้ว เพราะไม่ต้องกลัวว่าไฟล์จะหายตอนคอมพัง หรือฮาร์ดดิสก์พังเหมือนสมัยก่อน

แต่คำถามคือ… ไฟล์งานบน Cloud ปลอดภัยจริง หรือเราคิดไปเอง?

☁️ ความเข้าใจผิดที่ทำให้ “วางใจเกินไป”

1. Cloud = ปลอดภัยแน่นอน?

Cloud ให้ความสะดวกก็จริง แต่ ไม่ได้แปลว่าปลอดภัย 100% ผู้ให้บริการ Cloud ส่วนใหญ่ มีมาตรฐานการป้องกันความปลอดภัยระดับสูง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption), ระบบป้องกันผู้บุกรุก, หรือการสำรองข้อมูลอยู่แล้ว แต่ความเสี่ยงไม่ได้อยู่แค่ “ตัวระบบ” เท่านั้น แต่อยู่ที่ “พฤติกรรมของผู้ใช้งาน” ด้วย

2. ใครๆ ก็แชร์ไฟล์ได้ = ใครๆ ก็อาจเข้าถึงได้

การแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะ หากไม่มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวอย่างเหมาะสม ก็อาจเปิดโอกาสให้ คนไม่พึงประสงค์สามารถเข้ามาดูหรือโหลดไฟล์นั้นได้ แบบไม่ต้องมีรหัสผ่าน หรือสิทธิ์ใดๆ เลย นี่แหละภัยใกล้ตัวที่หลายคนมองข้าม

🔐 ความเสี่ยงที่มากับ Cloud

• Data Breach – การที่ข้อมูลรั่วไหลหรือถูกเข้าถึงโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต จากการแฮกหรือแม้แต่การแชร์ผิดคน
• Ransomware – มัลแวร์เรียกค่าไถ่ที่สามารถล็อกไฟล์บน Cloud ได้เช่นกัน หากมีการ syncing กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดไวรัส
• Phishing – หลอกให้กรอกข้อมูลบัญชี Cloud ผ่านหน้าเว็บปลอม เพื่อขโมยรหัสผ่านและเข้าถึงไฟล์

✅ วิธีเพิ่มความปลอดภัยให้ไฟล์บน Cloud

1. เลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ

เลือกใช้บริการ Cloud จากผู้ให้บริการที่มี มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล เช่น ISO 27001, GDPR compliant และนำเสนอการเข้ารหัสครบถ้วน ทั้งฝั่งผู้ส่งและผู้รับ

2. ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวให้ดี

เวลาจะแชร์ไฟล์ อย่าปล่อยเป็น “ลิงก์สาธารณะเข้าดูได้ทุกคน” ควรเลือกการแชร์แบบระบุอีเมลผู้ใช้งานที่ไว้ใจได้ และกำหนดสิทธิ์เฉพาะ “ดู” หรือ “แก้ไข” ตามความจำเป็น

3. เปิด 2FA ทุกครั้ง

เปิดระบบ Two-Factor Authentication (2FA) สำหรับบัญชีที่ใช้ล็อกอินเข้า Cloud ไม่ว่าจะเป็น Google, Microsoft หรือบริการอื่นๆ เพราะแม้ว่ารหัสผ่านจะหลุด ข้อมูลของเราก็ยังมีเกราะอีกชั้น

4. หมั่นตรวจสอบ Log และสิทธิ์การเข้าถึง

ลองเช็กดูว่ามีใครเข้ามาดูหรือแก้ไฟล์บ้างใน Activity Log และถอนสิทธิ์ได้ทันที หากตรวจพบการเข้าถึงที่ผิดปกติ

5. สำรองข้อมูลสม่ำเสมอ

อย่าคิดว่าเก็บบน Cloud แล้วไม่ต้อง Backup! การสำรองไว้ในเครื่องหรือ External Hard Drive เป็น แผนสำรองที่สำคัญหาก Cloud ล่มหรือถูกโจมตี

💡 สรุปส่งท้าย

เก็บไฟล์งานบน Cloud ไม่มีอะไรผิด และถือว่าสะดวกมากในหลายๆ มิติ แต่ถ้าเราไม่ดูแลเรื่อง “ความปลอดภัย” อย่างจริงจัง มันอาจจะกลายเป็น “กับดัก” แทนที่จะเป็น “ที่ปลอดภัย”

เพราะสุดท้ายแล้ว… Cloud จะปลอดภัยแค่ไหน ก็ขึ้นอยู่กับตัวคุณเอง