บทความโดย ม.ล.ชัยวัฒน์ ชยางกูร
เปลี่ยนทุกวันให้มีคุณค่า มีเป้าหมายชัดเจน เคล็ดลับที่ควรรู้ ตัวอย่างที่ควรนำไปปฏิบัติที่สามารถเริ่มได้ตั้งแต่วันนี้ ทำได้แล้วชีวิตคุณจะเปลี่ยนไป
บทความนี้เป็นเรื่อง “การบริหารงานเวลาที่มีประสิทธิภาพ” หรือ Time Management ตอนที่ 3 ว่าด้วย…เป้าหมายที่ดี ที่เป็นส่วนตัว และเคล็ดลับในการบริหารเวลา 12 ประการ
เริ่มจากคนเราต้องมีเป้าหมายให้กับเวลาที่จะได้ใช้ไปให้เกิดประโยชน์สูงสุดในชีวิต มาดูว่าต้องให้อะไรบ้าง?
1. เป้าหมายเสริมสร้างคุณภาพชีวิต เช่น จัดบ้าน, จัดสวนปลูกต้นไม้, เลี้ยงปลาเลี้ยงสุนัข, ทานข้าวนอกบ้านสัปดาห์ละครั้ง, มีโอกาสไปเที่ยวต่างจังหวัดเดือนละครั้ง, ไปเที่ยวต่างประเทศ ปีละ 2 ครั้ง
2. เป้าหมายในงาน เช่น รายรับมากว่า 100,000 บาทต่อเดือน, เข้าโครงการ Early Retirement, เป็นอาจารย์พิเศษมหาวิทยาลัย, ได้รับการ Promote ในหน้าที่การงาน
3. เป้าหมายด้านการเรียนรู้ เช่น อบรมด้าน Negotiation Skills และ Presentation Skills, เรียนปริญญาโทอีกหนึ่งใบ, อบรมด้านคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม, ฟังบรรยายพิเศษด้านการตลาด
4.เป้าหมายด้านครอบครัว เช่น ให้เวลากับลูกมากขึ้น, ดูแลภรรยาเป็นพิเศษ, มีเวลาไปเยี่ยมคุณพ่อคุณแม่บ่อยขึ้น
5. เป้าหมายด้านเศรษฐกิจ เช่น เก็บเงินเดือนละ 5 หมื่นบาท, สะสมกองทุนให้ได้ 2 ล้านบาท, ซื้อประกันชีวิตแบบสะสมทรัพย์, ซื้อคอนโดย่านสุขุมวิทไว้ให้เช่า
6. เป้าหมายด้านจิตใจ เช่น อดทนมากขึ้น, ควบคุมอารมณ์ได้ดีขึ้น, หยุดการเอาแต่ใจตนเอง, รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นให้มากขึ้น, คิดแบบ Positive Thinking
7.เป้าหมายด้านสุขภาพ เช่น เข้า Fitness สัปดาห์ละ 4 วัน, ลดกาแฟ, เลิกบุหรี่, ลดเหล้าเบียร์, ควบคุมอาหาร, ทานผักให้ได้ มื้อละ 1 ใน 3
8. เป้าหมายด้านสังคม เช่นทานข้าวกับเพื่อนเก่า 3 เดือนครั้ง เป็นสมาชิกสมาคมศิษย์เก่าโรงเรียนเดิม บริจาคเลือดกับสภากาชาด เข้าร่วมกิจกรรมโรงเรียนลูก
นอกจากนั้น เราควรบริหารเวลาควบคู่ไปด้วย ซึ่งในที่นี้เผยเคล็ดลับ 12 ประการ ของการจัดการเวลา เพื่อเป็นแง่คิดครับ
1. ตัดเวลาสำหรับกิจกรรมที่ไม่จำเป็นลงวันละ30 นาที
2. จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายในงาน
3. ทำความเข้าใจระหว่างงานด่วน และงานสำคัญ
4. ทำสิ่งที่ถูกตั้งแต่แรกเพราะถ้าไม่ถูกต้องยากที่จะกลับไปแก้ไข
5. สร้างแผนงานบนความเป็นจริงและเข้มงวดกับแผนงานนั้น
6. จัดการกับจดหมาย หรือ e-mail ที่ส่งมาให้เพียงครั้งเดียว
7. หัดที่จะบอกคำว่า “ไม่” หรือ “ปฏิเสธ” กับงานของคนอื่นบ้าง
8. วางแผนงานทุกครั้งเพื่อมุ่งไปสู่เป้าหมาย
9. อย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน ถ้าไม่พร้อม
10. ให้กำลังใจตนเองและตื่นตัวอยู่ตลอด
11. พักผ่อนให้เพียงพอให้เวลากับการพักผ่อนให้มากๆ เมื่อถึงเวลาพัก เวลานอน
12. ให้เวลากับหน้างานที่เรารับผิดชอบมากๆ เรียกว่าทุ่มเทงานครับ
สัปดาห์หน้าโปรดติดตามเนื้อหาเรื่องใหม่ คือ “บุคลิกภาพที่ยั่งยืน” หรือ “Paul and Jenny Personality for Success” เรียกว่าใช้ได้ทั้งสุภาพบุรุษและสุภาพสตรี เป็นเรื่องบุคลิกภาพและเสน่ห์ในการสร้างความประทับใจเมื่อพบผู้คนและลูกค้าครับ และที่สำคัญ รู้และเข้าใจมารยาทในการรับประทานอาหารชาติต่างๆ สมบัติผู้ดีและมารยาทที่ควรรู้ครับ
